ActiveMeetings

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp không cần giấy tờ chuyên nghiệp với ActiveMeetings. Từ những khoảnh khắc tư vấn cố định đơn giản đến quy trình ra quyết định phức tạp với nhiều ủy ban, cơ quan tư vấn và tư vấn: ActiveMeetings giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.

Nó hoạt động như thế nào?

ActiveMeetings bao gồm hai phần:

1 - Ứng dụng ActiveMeetings dành cho người tham gia cuộc họp và

2 - ActiveMeetings Management, bảng điều khiển trực tuyến dành cho ban thư ký.

Ban thư ký sử dụng bảng điều khiển ActiveMeetings trực tuyến để tổ chức các cuộc họp và phân phối tài liệu tới Ứng dụng ActiveMeetings của người tham gia. Ứng dụng này hoạt động kết hợp với bảng điều khiển Quản lý ActiveMeetings.

Lợi ích cho người tham gia cuộc họp

Dễ dàng chuẩn bị cuộc họp của bạn. Đối với mỗi cuộc họp, bạn có một tài liệu cuộc họp PDF chứa chương trình nghị sự, tài liệu cuộc họp, biên bản và tài liệu đến. Vì vậy, bạn không có vô số tài liệu rời rạc khác nhau. Mọi thứ đều được tổ chức rõ ràng.

Việc ghi chú rất đơn giản và bạn có thể chia sẻ chúng với đồng nghiệp - ngay cả trước cuộc họp. Chúng được giữ lại, ngay cả sau khi cập nhật chương trình nghị sự hoặc các tài liệu liên quan.

Kho lưu trữ có sẵn ngay lập tức và có thể tìm kiếm văn bản đầy đủ.

Lợi ích cho thư ký

Ban thư ký tạo và quản lý các cuộc họp thông qua bảng điều khiển cuộc họp trực tuyến của riêng họ. Điều này mang lại cho họ quyền kiểm soát tối đa đối với tất cả thông tin. Tạo và thay đổi chương trình nghị sự là siêu đơn giản. Những thay đổi có thể được thực hiện đến phút cuối cùng trước cuộc họp thực tế. Bạn phân phối các phần cho các nhóm mục tiêu khác nhau trong một hành động. Quản lý các mục hành động và báo cáo thật dễ dàng. Bạn tự động xây dựng một kho lưu trữ kỹ thuật số.

Lợi ích dành cho Tổng thống

Kiểm soát nhiều hơn về kết quả của cuộc họp. Trạng thái của các điểm hành động được hiển thị vĩnh viễn. Bạn có thể điều chỉnh bố cục chương trình nghị sự vào phút cuối. Rút ngắn thời gian họp bằng cách đặt câu hỏi cho người tham gia cho từng nội dung chương trình nghị sự trước cuộc họp. Bạn luôn có sẵn tất cả các quyết định và kho lưu trữ đầy đủ.

Sự khác biệt so với các nhà cung cấp khác

Tham khảo tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến

Nhắn tin trong ứng dụng

Dễ dàng chia sẻ ghi chú với người khác

Hoàn toàn đa nền tảng

DocWolves được chứng nhận ISO/IEC 27001

Lưu trữ dữ liệu được chứng nhận ở Hà Lan

Cho ai?

Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị

Quản lý

Đội ngũ quản lý